Elektroniczny Obieg Faktur to prosty i intuicyjny system, który umożliwia CUW i jednostkom budżetowym sprawny przepływ dokumentów księgowych. Proces obiegu dokumentów został wypracowany wspólnie z jednym z najprężniej działających CUW w Polsce, jest w pełni zautomatyzowany i bezpieczny, co znacznie skraca czas ich akceptacji i księgowania.
System eliminuje konieczność fizycznego przekazywania faktur pomiędzy jednostkami budżetowymi a CUW, co znacznie skraca czas ich procesowania – od wprowadzenia, przez proces akceptacji aż do zaksięgowania i płatności.
System EOF realizuje proces zarządzania i obiegu dokumentów kosztowych oraz sprzedażowych.
SmartCUW to system umożliwiający sprawny przepływ dokumentów księgowych dla CUW i jednostek budżetowych. Wypracowany we współpracy z wiodącymi CUW w Polsce, jest w pełni zautomatyzowany, bezpieczny i znacznie skraca czas akceptacji i księgowania faktur.
Eliminuje konieczność przekazywania faktur fizycznie, przyspieszając procesowanie od wprowadzenia do płatności. Zarządza dokumentami kosztowymi i sprzedażowymi.
.svg)
Błyskawiczny obieg dokumentów kosztowych i sprzedażowych pomiędzy jednostkami budżetowymi a SmartCUW.
Dokumenty nie giną, są bezpiecznie przechowywane i archiwizowane w systemie, łatwe do wyeksportowania i zawsze dostępne.
Które umożliwia szybkie odszukanie dokumentu po dostawcy lub opisie i wykonywanie raportów podsumowujących.
W zależności od potrzeb do systemu może mieć dostęp kilka lub kilkadziesiąt osób.
Faktury wygodnie i szybko wprowadzane do systemu, automatycznie przesyłane do odpowiednich osób decyzyjnych.
System przypomni o zbliżających się lub przeterminowanych płatnościach, powiadomi jeśli coś zostało źle wpisane.
Poznaj tajniki systemu automatyzującego przepływ dokumentów księgowych dla CUW i jednostek budżetowych. Skróć czas akceptacji, księgowania i płatności. Zarządzaj dokumentami kosztowymi i sprzedażowymi efektywnie i bezpiecznie.
Omówimy unikalne potrzeby Twojej jednostki
Pokażemy Ci funkcjonalności i możliwości systemu
Omówimy koszty wdrożenia oraz możliwości finansowania
Czy system posiada integracje z KSeF (Krajowy System e-Faktur)?
Tak, Smart CUW jest gotowy na Krajowy System e-Faktur (KSeF), który będzie obowiązkowy od 1 lipca 2024 roku.
Czy pola przebiegu dokumentu w systemie są na sztywno ustalone czy je modyfikujemy pod potrzebę danego CUW? Czy możliwość ustalenia tego procesu?
Tak nasz system oprócz standardowych funkcji, umożliwia dopasowanie pod indywidualne potrzeby CUW. Zapytaj handlowca
Czy po wpisaniu NIPU w systemie, system zaciągnie dane z GUSU?
Tak, system SmartCUW jest zintegrowany z GUS, zatem po wpisaniu NIP, system zaciągnie dane z GUS. Tę opcję znajdziesz w: Zakładka Ogólne, okno klienta, przycisk „Pobierz z GUS”.
Czy system poinformuje mnie, że mam nieopisany dokument?
Tak, na pulpicie pojawi Ci się powiadomienie o nieopisanym dokumencie. Możemy również skonfigurować dodatkowe powiadomienia mailowe na życzenie Klienta.
Czy system poinformuje o nowym dokumencie w systemie?
Tak, wszyscy uczestnicy procesu otrzymują powiadomienia o nowych dokumentach. Możemy również skonfigurować dodatkowe powiadomienia mailowe na życzenie Klienta.
Jaki podgląd ma główny księgowy po zalogowaniu? Czy może sprawdzić status innych dokumentów?
Tak, możemy dopasować widok do indywidualnych preferencji klienta.
Czy system umożliwia filtrowanie dokumentów?
Tak, system pozwala na wygodne filtrowanie dokumentów po liście dokumentów lub raportach.
Czy wdrożenie Smart CUW spowoduje, że przestaniemy używać pieczątek?
Nasz system pozwala stworzyć cyfrową obiegówkę, która zastąpi pieczątkę. Dobrą praktyką jest naniesienie na papierowy dokument nadanej przez SmartCUW unikalnej sygnatury.
Czy jest możliwość wprowadzenia modyfikacji do systemu?
Oczywiście, wiemy że różne CUW mają różne potrzeby, dlatego personalizujemy system pod danego klienta. Zapytaj handlowca
Czy możemy dołączyć moduł zawierający obieg umów?
Tak, właśnie pracujemy nad tą funkcjonalnością. Będzie ona dostępna jeszcze w tym roku.
Czy możemy stworzyć moduł do obiegu upoważnień (inspektor ochrony danych) od momentu wniosku do wydania upoważnienia RODO?
Wszystkie indywidualne moduły możemy zaplanować i przygotować jako odrębną część wdrożenia.
Ile to kosztuje?
Finalna wartość inwestycji jest zależna od liczby obsługiwanych jednostek budżetowych. Posiadamy różne formy finansowania, Jeśli są Państwo zainteresowani wyceną, zapraszamy do kontaktu
Gdzie system jest hostowany?
Nasze serwery są umieszczone na terenie Unii Europejskiej i podlegają surowemu unijnemu prawu. To gwarantuje pełne bezpieczeństwo systemu i przechowywanych w nim dokumentów. System może być też hostowany na serwerach klienta.
Jakie są dostępne integracje?
Smart CUW jest zintegrowany z systemami finansowo-księgowymi (jeśli dostawca usługi to umożliwia), a także z GUS, Białą Listą Podatników, KSeF. Jeżeli potrzebujesz indywidualnej integracji, jesteśmy w stanie ją wdrożyć.
Odbieramy telefony między 8 a 16 (Central European Time, UTC+01:00)
.svg)
.svg)
